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設備管理信息系統開發-「問題與優點」

admin 軟件定制外包 2020-01-11 09:53 0
 
 
 關鍵詞:管理信息系統開發案例之實驗室儀器設備管理
 
 實驗室儀器設備管理存在的問題
 
 (1)實驗儀器設備沒有統一管理。實驗中心是某某學院各實驗室的主管部門,對全校實驗室實行一級管理;全校有9個學部,學部的實驗室實行二級管理。由于學部各自管理實驗儀器設備,信息互不相通,造成一些儀器閑置、另一些儀器短缺的現象,而閑置的儀器設備不能充分發揮使用效益。實驗中心管理手段落后,不能及時掌握實驗室的動態信息,未實現實驗室統一的信息化管理。
 
 (2)沒有強化儀器設備的全生命周期管理和過程管理。儀器設備的全生命周期管理是指儀器設備從購買、使用、維修到報廢的整個生命周期的管理,需要建立儀器設備的信息數據庫,進行信息化管理]。例如建立儀器設備的初始檔案,建立儀器設備使用記錄和維修記錄,建立實驗耗材使用檔案、儀器設備報廢等級備案等。雖然實驗中心在購買設備時就建立了儀器設備登記表,但是遇到實驗室調整、改造等情況時,若設備登記表未及時變更,就不能正確地反應儀器設備的情況。此外,設備維修、出借、借進、報廢等也缺少詳細記錄。為了準確掌握儀器設備使用情況,必須建立實驗儀器設備數據庫,對儀器設備進行全生命周期管理。
 
 (3)報廢、破損儀器設備和低值品管理不規范。報廢是儀器設備全生命周期管理的最后環節,也是常被忽視的環節。例如不能使用的打印機、計算機、語音室設備等未進行報廢登記而隨意存放在倉庫里,使管理者無法掌握儀器設備的真實使用狀況,不利于實驗儀器設備的配置和管理。低值品(例如鼠標、鍵盤、光驅、硬盤、插排等)因其價值低而管理粗放,對入庫和出庫管理不嚴格,即使賬物不符也難以清查。
 
 (4)實驗教學課程表需人工完成,難以使課程安排更優化。顯然,要提高實驗室的管理水平,必須實現管理的信息化,建立一個完善的實驗室綜合管理信息系統。
 
 實驗室管理信息系統開發的優點:  實驗室管理信息系統是利用計算機網絡技術、數據存儲技術、快速數據處理技術對實驗室進行全方位管理的計算機系統。實驗室管理信息系統是學校管理信息系統的一部分。
 
 
 利用管理信息系統管理實驗室的優點
 
 (1)提高實驗室的管理效率,實現設備檔案信息、設備維修信息、固定資產信息等的綜合管理,加強對設備和材料采購、設備使用和維修的信息化管理,節約成本、提高利用率,減輕實驗室管理人員的工作強度,提高工作效率和服務水平]。
 
 (2)實驗室管理信息系統能實現實驗教學的全過程計算機管理,實現實驗課程信息管理、實驗預約與確認、登錄學生成績等實驗室管理功能,為提高實驗室管理效益、滿足素質教育的需要提供強有力的保障]。
 
 (3)實驗室管理信息系統可以為實驗室評估提供原始資料和基本數據,促進實驗資源開放共享和實驗室管理的規范化,提高實驗教學質量、實驗室管理水平和服務水平。

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