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軟件開發公司成本核算-「軟件定制開發外包費用」

admin 軟件定制外包 2019-11-19 16:30 0
 軟件開發成本核算對于行業中的任何人來說,這都是一個棘手的問題,即使您已經開發軟件數十年了,因為它確實取決于軟件。
 
 "幾天前,我和其他幾位開發經理和我們的財務人員開了一個非常有趣的會議。他們試圖了解在任何具體項目上花費了多少錢。他們問我們如何從時間、質量和成本方面衡量開發效率和效率,以及如何管理利用率?他們知道我們在以敏捷的方式工作,所以他們問我們是否知道故事點的成本是多少,以及這個成本是否可以為所有團隊標準化?我們討論并同意故事點對每個團隊都有不同的意義,即使在同一個團隊中,隨著我們在團隊中經驗的增加,開發速度也在不斷變化。我開始認為,由于團隊業績的預期增長,衡量每個故事點的成本可能會在估計過程中造成通貨膨脹。然后我們開始討論敏捷是否比瀑布方法更好地管理成本.這使我覺得,即使我們對如何用有限的預算來管理成本的重要性有了更深刻的理解,但它也強調了,我們可能沒有理解軟件開發的復雜性。" --賈漢吉爾納加爾大學MBA銀行與金融MBA-Chashi Amin
 
 項目成本核算很重要
 
 軟件公司開發項目的是軟件開發公司的日常的經營活動,開發項目的實際成果直接影響軟件開發公司的持續健康發展。在實際的軟件開發項目進行的過程中,開發成本是影響項目項目經濟效益的最重要因素。與此同時,軟件開發行業間的市場競爭日益激烈。這也就使得軟件開發公司需要迫切的進行開發項目的成本核算。科學合理的成本核算,有效的成本控制策略,能夠有效的降低軟件開發項目的成本,從而保障軟件開發公司的經營成本。在對軟件開發項目的成本核算時,需要合理的對軟件開發的全過程成本進行核算,準確的對項目的開展狀況進行評估,確保項目的進度和收益,從而增加軟件開發公司的競爭力,增加軟件開發公司的市場份額,促進軟件開發公司的持續健康發展。
 
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 我們在進行軟件定制與軟件外包活動都涉及到開發費用,開發一個軟件的費用是多少呢,這跟軟件開發公司成本核算有著重要的關系。下面就是軟件項目開發全過程成本核算的內容。
 
 軟件開發項目成本核算內容
 
 現階段軟件開發項目的成本核算內容主要分為直接成本和間接成本。軟件開發項目的直接成本主要包括項目在實際的開發過程中的人工費用和材料費用、各類直接消費。軟件開發項目的間接成本是各項非直接費用的綜合,主要有管理費用、員工福利、各類保險等。在進行軟件開發項目成本核算時,需要對軟件開發項目的全過程進行成本核算。其中在進行項目立項和招投標階段,需要對項目的實際情況:材料、工時、工作量、交貨期的相關情況進行實際分析,此外,和需要有效的對相關合同款項進行審核,避免在軟件開發項目中,相關合同條款不清晰,給軟件開發公司帶來成本增加。在項目的執行過程中,先量化項目,項目進度與動態成本控制,成本偏差與進度偏差,項目預算與項目實際執行每月比較,并關注項目的關鍵點和瓶頸,并合理的進行風險評估。最后進行項目的審核,完成項目收尾。
 
 軟件開發項目全過程成本核算
 
 (一)項目立項和投標階段
 
 軟件定制與軟件外包開發活動過程中,相關成本核算人員需要實際的清晰軟件開發的具體情況,并合理的配合相關預算人員合理的進行成本預算,從而促進軟件開發項目的成本核算。在實際的項目立項和投標階段,成本核算人員需要對軟件開發項目的材料、工時、控制點(工作量)、交貨期等內容進行科學有效的分析,從而便于成本核算的真實性和有效性。此外,還需要進行嚴格的合同審核工作。在進行合同審核時,不但需要對公司自身的先關條款進行審核,還需要對對方的條款進行有效的審核。并對合同的相關權利和義務、責任進行有效的分析和明了,避免責任不清的情況發生。同時,還需要對合同中的文字、字面表達、相關條款是否完備。還需要注意合同的簽訂手續是否完備,并結合《合同法》的相關內容,對合同的風險防范措施進行優化,從而避免合同糾紛的發生,避免軟件開發公司的不必要成本。
 
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 (二)項目的風險控制
 
 項目的風險控制是確保軟件開發項目進行的重要工作,是避免不合理之處發生的重要工作。首先,在實際的風險控制中,需要注意公司的外匯風險控制,合理的對國際市場外匯走勢進行分析,合理的進行事前、事中,事后控制,避免經營外匯風險的發生。其次,有效的對技術風險進行規避和控制,制定有效的人才留住措施,避免人才的流失,科學合理的對相關技術人員進行培訓,合理的對新的領域進行邁進,客觀公正的對新技術和新開發方案進行評價,從而有效的控制技術風險的發生。再者,安全風險是影響軟件開發公司的重要因素,一旦開發方案泄漏,避免會造成整個項目處于停滯階段,影響項目的交貨期,并造成大量的成本流失。因此,需要采取科學有效的保密措施,并合理的進行知識產權保護,規避安全風險的發生,從而有效的降低不合理的成本支出。軟件開發公司需要建立有效的風險控制措施,并規范風險控制管理過程中,合理的進行風險識別、風險分析、風險計劃,風險控制等等,從而有效的實現風險控制,避免軟件開發公司不合理的成本的發生。
 
 (三)項目執行階段
 
 在項目的執行過程中,需要合理的對項目的料工費進行分析與核算。對直接人工成本和間接人工成本進行核算,并有效的結合材料費。直接人工成本主要是將參與項目執行人員的工時進行整合,并結合項目人員的工資情況,將參與項目人員的總的人工成本進行累加,從而得到項目的直接成本。而間接人工成本的構成較為復雜,也就使得間接成本核算工作較為困難。在進行間接成本核算時,需要將參與項目開發員工的福利、各類保險、培訓費用等納人到成本核算中。材料費用是項目研發過程中的實際消耗的材料費用,是直接成本。對于其他間接成本也需要有效的進行記錄與核算,從而有效的完成軟件開發項目的成本核算。
 
 項目進度與動態成本控制,在實際的軟件開發項目執行過程中,項目的進度與動態成本控制是成本核算中的重要組成部分。現階段,軟件開發行業間的競爭日益激勵,這也就使得軟件開發公司需要合理的控制項目進度,避免出現交貨期到不能實現項目提交的情況,在保證項目質量的基礎上,有效的縮短工期,從而提升公司的競爭力。在有效的控制項目進度的基礎上,有效的展開動態成本控制,從而降低項目執行階段的成本,實現公司的持續健康發展。成本偏差與進度偏差,項目預算與項目實際執行每月比較,合理的對成本偏差與進度偏差的分析。在進行項目預算與項目實際執行進比較,其主要比較內容包括:預算完工與實際完工,預算利潤與實際利潤,預算材料與實際材料,預算工時與實際工時。關注項目的關鍵點和瓶頸,控制不好的差異,針對項目的關鍵點進行有效的分析,針對項目中的關鍵點,進行科學的成本核算,有效的控制項目中不好的差異,從而有效的提高軟件開發項目的成本核算的效果。
 
 (四)項目收尾階段
 
 在實際的軟件開發項目收尾階段,需要合理的對整個項目的成本進行系統的整合,并最終與初始的預算進行比較。并針對項目中不合理的成本支出進行有效的分析,并做好相關的預案避免下次項目再次出現。還需要對項目的工期,施工進度暫停等內容進行總結,并有效的總結項目全過程的成本構成,合理分析期間的成本核算的不足之處,有效的促進整個項目的順利完成,實現軟件開發公司的持續健康發展。
 
  信息技術的不斷進步與發展,積極的推動了軟件開發公司的發展。發展就意味著競爭,這也使得軟件開發行業間的競爭日益激烈。面對激勵的市場競爭,軟件開發公司需要合理的對軟件開發全過程進行成本核算,并采取有效的風險控制措施和成本控制對策,避免不合理的成本發生,降低項目研發過程中的成本,提高項目進度提高軟件開發公司市場競爭力,實現軟件開發公司的持續穩步發展。

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