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軟件開發定制外包服務商公司-「有效的溝通機制」

admin 軟件開發資訊 2019-12-20 14:23 0
軟件開發定制外包公司
 
 關鍵詞:專業軟件開發定制外包服務商、軟件開發溝通方面有哪些問題
 
 行之有效溝通機制分析
 
 要解決軟件開發過程中存在的溝通問題,應通過搭建行之有效的溝通平臺、形成有效溝通機制,來促進團隊內部溝通順暢,從而保持團隊活力、營造高效軟件開發定制外包團隊。
 
 依拖規范的工作機制建立高效團隊 
 
軟件項目的開發是創造性的工作,但仍然需要必要的規范和紀律,因此應建立共同的工作框架、工作標準、工作流程,使團隊成員知道需要做什么、如何達到目標及對開發過程達成共識。項目經理應當通過分析團隊所處環境、團隊成員優缺點來評估團隊的綜合能力,制訂長、中、短期目標和進度計劃;公司或團隊內要建立規則使各項工作有標準可以遵循,如規范工作日志等,使成員知道什么工作是必須做的;建立一定的紀律約束來保證計劃正常執行;發揮團隊成員各自的優勢,清晰定義角色職責,避免角色交叉、工作沖突;結合項目進度、工作成效進行量化績效考核,采用激勵機制激發團隊工作高效性。
 
 依拖行之有效的溝通渠道建立和諧團隊
 
 建設軟件開發定制外包團隊的行之有效溝通渠道,其目的在于溝通信息、明確責任、協調進度。溝通渠道可以分為兩種:正式溝通和非正式溝通。正式溝通可體現為團隊會議和書面直接傳遞等。如團隊內的項目運行會議,可使軟件開發少走彎路,使團隊成員對工作中存在的問題行之有效溝通機制分析要解決上述存在的溝通問題,應通過搭建行之有效溝通平臺、形成有效溝通機制,來促進團隊內部溝通順暢,從而保持團隊活力、營造高效軟件開發定制外包團隊。
 
 軟件開發定制外包服務商
 
 依拖透明的交流機制建立互信團隊
 
 相互信任是有效溝通的前提,可采取兩個辦法來建立技術團隊的信任關系:一是建立電子郵件群組溝通機制。許多服務商目前已經使用,目的是鼓勵點對多點、而不是點對點的信息溝通方式,達成信息適度擴散的透明管道,讓相關工程師和管理人員都充分分享信息成果,從而達到建立團隊互信的目的。二是開展內部評審活動。不僅讓相關開發、管理人員,而且邀請軟件開發測試工程師從內部客戶角度,對被評審項大膽提出“合理”與“不合理”的評議,鼓勵每個成員提出創造性的想法,從而將有價值的建議融合到技術人員的決策和判斷之中。用互動式的討論激發大家的熱情和潛能,讓大家感受到自身建議非常有價值,能受到認可和重視,并行之有效實現信息上下互通,促進團隊信任關系的建立。
 
 依拖領導的核心力建立團隊文化
 
 加強領導的凝聚力,挑選溝通力強、有管理能力的人員做軟件開發團隊的領導核心,建立團隊文化,讓大家為了一個共同的愿景努力。雖然項目實施團隊是一個臨時性組織,但也需要塑造有效的文化,創造一種開放和自信的氣氛,使全體團隊成員有統一感和使命感,鼓勵項目成員形成溝通協作的文化是一些成功項目團隊制勝法寶。
 
 依拖設立溝通平臺建立團隊協調機制
 
 在軟件開發公司,開發新軟件項目的主要項目經理是市場部門和研發部門,軟件開發定制外包服務商的開發團隊也多由這兩個部門人員組成,因為他們是新軟件開發項目的設計師、知識源和“專家”。開發團隊的工作與兩個部門的協調合作密不可分,因此,應當建立起行之有效的溝通平臺促進團隊協調工作。一是建立部門間的協調機制。如建立不同部門間的聯席會議制度,定期交流項目情況,確定開發方向,明確成功或失敗原因,為后期工作積累經驗。二是集中安排項目地點。如果團隊成員不在相同的地點辦公,勢必會影響溝通的行之有效進展,影響團隊目標的實現。因此,將“跨部門臨時團隊”的開發人員“關”在一個舒適的、“與世隔絕”的空間里,在其中集合并張貼進度計劃及新信息,在特定的時間內展開“科研攻關”,更方便團隊成員相互間的協作溝通,提高團隊的運作能力。在一些項目中,集中安排可能無法實現,這時可以采用安排頻繁的面對面的會議形式作為替代,以鼓勵相互之間的交流。
 
總之,建立有效的溝通機制能夠給公司帶來的不僅僅是信息的順暢流動,更能為組織的決策與執行力提供基本的保障。軟件開發公司要想提升執行力,應充分意識到建立溝通機制的重要意義,從建立溝通方式、渠道,形成規范性團隊溝通機制著手,盡快打通阻滯公司內部開發團隊溝通的障礙,采取措施有針對性地提高員工在工作中的高效溝通,使公司對軟件開發定制外包團隊的管理更具操作性,從而提高軟件開發的質量和效率,增強公司軟件開發項目的核心競爭力。
 
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